في بداية الأمر، عندما بدأ الناس الاتجاه للعمل عن بعد، إغرقتهم مقالات المتعلقة بالترتيبات والتجهيزات لبدأ العمل من المنزل.
وتناولت معظم النصائح أسئلة حول: "كيف أتخلص من الإلهاءات عند العمل من البيت؟"
"كيف أنشئ مكتبا ومهيئ للعمل داخل المنزل؟"
 |
| تعلم افضل المهارات لتزيد من إنتاجيتك |
مع زيادة شعبية العمل عن بعد، أصبح من المهم التركيز على تعلم وتطوير المهارات التي تجعل العمل من المنزل أكثر فعالية وإنتاجية.
موازنة عبء العمل في بيئة عالمية متغيرة أمر حيوي للحفاظ على النجاح والإنتاجية والتواصل في مكان العمل:
- 88٪ من الشركات شجعت موظفيها على العمل من المنزل بعد انتشار وباء كورونا.
- ويعمل حوالي 52٪ من الموظفين عالميًا من المنزل مرة واحدة في الأسبوع، و68٪ مرة واحدة في الشهر.
أصبحت ثقافة العمل عن بعد هي القاعدة الجديدة ولن تختفي قريبًا، وذلك:
- بفضل الأدوات الحديثة مثل الذكاء الاصطناعي
- والأفكار الجديدة التي تسهل التكيف مع العمل عن بعد.
- وهذه الأدوات والأفكار توفر الوقت والجهد وتزيد من الأرباح 10 أضعاف.
ولكن السؤال الذي يجب أن يدور في ذهنك الان:
- "من أين أبدأ؟"
- "ما النصائح المطلوبة لبدأ العمل من البيت؟"
- "ما أهم المهارات التي يجب تعلمها للنجاح وزيادة الانتاجية؟"
لا تقلق في هذه المقالة، سنتحدث عن المهارات التي ستحتاجها للعمل من المنزل.
ماذا تعني مهارات العمل عن بعد؟
"مهارات العمل عن بعد" تشير إلى مجموعة من المهارات الضرورية لضمان الإنتاجية والفاعلية.
- لتكون ناجحًا في العمل عن بعد، يجب أن تكون مبادرًا، مسؤولًا، منضبطًا، وقادرًا على حل المشكلات بشكل منظم.
- المهارات الأخرى تشمل القدرة على الإقناع، الاتصال الفعال، وإدارة الوقت.
كيف غير العمل عن بعد طريقة عملنا؟
- العمل عن بعد غير بشكل كبير طريقة عملنا كالعمل الحر مثل الفريلانسر علي موقع خمسات وأب ورك وغيرهم.
- يعتمد العمل عن بعد على تقنيات للتواصل، من مشاركة الملفات إلى الاجتماعات أونلاين وتم استبدال الاجتماعات المباشرة باستخدام أدوات مثل Zoom وGoogle Meet.
- كما تم استبدال صنع القرار وجهاً لوجه بالرسائل النصية وأدوات مثل Slack و Linked In وغيرهم.
- العمل عن بعد يدعم ساعات عمل أكثر مرونة، حيث يمكن للموظفين الآن التوازن بين العمل والالتزامات الشخصية بطرق جديدة.
أهم 9 مهارات ضرورية للعمل من المنزل:
الموظفون الذين بتمتعون بهذه المهارات بالاسفل يمكنهم العمل من المنزل وهم أكثر احتمالاً لتحقيق نتائج قوية في عملهم. وإذا كنت ترغب في تعزيز نتائج عملك، فاستثمر في تطوير هذه المهارات لديك.
1- مهارات التنظيم والتخطيط
- عند العمل من المنزل، لا يوجد زملاء لتحفيزك أو مدير لمراقبة تقدمك فيجب عليك الحفاظ على الانضباط عن طريق تنظيم مهامك وترتيبها وتخطيطها باستمرار.
- حدد أولوياتك، وأنشئ قائمة مهام لجميع الأعمال التي تحتاج إلى إكمالها، وقدر الوقت المطلوب لكل مهمة، ثم أتممها.
- قد تحتاج إلى بعض التجارب لتحديد المدة التي تستغرقها لكل مهمة دون مبالغة لتجنب التأثير السلبي على المهام الأخرى.
2- مهارات التواصل الفعالة
- التواصل الفعال ضروري في أي بيئة عمل، ويصبح أكثر أهمية عند العمل من المنزل.
- غالبًا ما تتم المحادثات والمناقشات عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو مكالمات الفيديو، لذا من المهم أن تكون قادرًا على التواصل بوضوح وكفاءة باستخدام هذه الوسائل.
3- المهارات التقنية
يعتمد العمل عن بعد بشكل كبير على التكنولوجيا، لذا من المهم أن تكون على دراية بالأدوات والتقنيات التي تستخدمها، وأن تبقى محدثًا بجديدها فيجب أن تتعلم استخدام:
- أدوات مكالمات الفيديو
- أدوات مشاركة الملفات
- إدارة المشاريع وتحليل البيانات
- تقنيات الذكاء الاصطناعي
- أساسيات التسويق وفن إقناع الآخرين
4- مهارة إدارة الوقت
- من السهل أن تفقد التركيز أو تشعر بالإرهاق عند العمل من المنزل، لذا من المهم أن تكون قادرًا على إدارة وقتك بفعالية.
- يجب أن تكون قادرًا على تحديد أولويات مهامك وتحديد مواعيد نهائية واقعية وإدارتها بشكل صحيح.
- الالتزام بالأوقات المحددة لكل مهمة والانضباط في أوقات الراحة وأوقات العمل يساعدك على تجنب الشعور بالملل.
5- القدرة على التكيف
العمل عن بعد يتسم بسرعة التغير، لذا من المهم أن تكون قادرًا على التكيف مع التغييرات بسرعة ويجب أن تكون قادرًا على التعامل مع حالات الطوارئ وتعلم أشياء جديدة بسرعة.
6- مهارة حل مشكلة
- القدرة على التفكير الإبداعي وحل المشكلات بنفسك بسرعة وبأبسط الحلول
7- مهارة العمل الجماعي
- حتى وانت تعمل من المنزل، فأنت لا تزال جزءًا من فريق من المهم أن تكون قادرًا على العمل مع الآخرين بفعالية، حتى لو لم تتواصلون وجهًا لوجه في مكان عملك.
- وفي حالة عمل خاص بك فابحث عن مجموعات التي بها مشتركون يهتمون بنفس مجال عملك وقم بالتحدث معهم لتبادل الافكار والخبرات وللتعلم منهم وذلك يمكنك من سهوله حل المشاكل وإيجاد الحلول المميزة الذي تم ذكرها بالنقطة السابقة.
8- مهارات الاتصال الشفوي:
- القدرة على التواصل بوضوح وكفاءة خلال المكالمات الهاتفية أو اجتماعات الفيديو.
9- التحفيز الذاتي
- عندما تعمل من المنزل، لا يوجد أحد يقف فوقك ويخبرك بما عليك القيام به وللعلم فيصادف قرارات من الجانب مديرك تكاد ان تكون خطأ ولكنك مرغم علي فعلها لتجنب الجزاءات ولكن في العمل عن بعد فكل شئ يختلف ولذلك يجب إدارة وقتك بنفسك والاهتمام بالانضباط أمام عملك.
خلاصة المقال
أصبح العمل عن بعد اتجاها هاما ويزداد التوجه إليه كل لحظة ولذلك يجب أن تكون مستعدا لأخذ فرصتك
وتكوين عمل خاص بك وتنجح به ولكي يحدث ذلك عليك أن تنمي وتطور أحد المهارات
المذكورة بالأعلي، ومن المتوقع أن يستمر في النمو في المستقبل.
